Helferlein

⏳

Offen / In Arbeit

—

Klick → Liste der unerledigten

✅

Erledigt

—

Klick → Liste aller fertigen

💰

Nicht abgerechnet

—

erledigt, aber noch nicht abgerechnet

📋 Alle Arbeitsscheine

—

jemals erstellt

👷 Mitarbeiter

—

aktive – Klick für Übersicht

🔧 In Arbeit

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📅 Heute offen

—

✅ Heute erledigt

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📊 Diesen Monat

—

💰 Nicht abgerechnet

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⚠ Reklamationen offen

—

✅ Rekl. erledigt

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📞 Telefonservice

—

offene Vorgänge

📋 Offene Arbeitsscheine

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🗓 Heute · —

0📋 AS

0📞 Telefon

0🏖 Urlaub

0📝 Anfrage

✅ Aufgaben · zur Detailseite →

0⏳ Offen

0🔧 In Arbeit

0✅ Erledigt

🗓 Heutige Ereignisse Alle anzeigen →

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👥 Wer ist wo Plantafel →

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—

0📋 AS

0📞 Telefon

0🏖 Urlaub

0📝 Anfrage

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Aufgabe links auswählen, um den Verlauf zu sehen.

Je Mitarbeiter eine Kachel: offen · erledigt (7 Tage) · überfällig. Kachel anklicken, um die Aufgaben zu sehen.

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Σ Summe der Auswahl

…

🕑 Letzte 20 Bestellungen

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Kunden, die an diesem Tag in die Planung eingetragen wurden — zum Anrufen.

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📝 Auftragsdaten

Titel

Mitarbeiter zuweisen

Kunde suchen

Kunde (Name/Firma)

Adresse

E-Mail Kunde

Fällig am

.

Leistungspositionen (eine pro Zeile)

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🔍

🗓️ Online-Terminbuchung BETA

Kunden mit Zugangslink (🗓️-Button in der Liste) können Terminwünsche senden. Freigabe erfolgt im Büro über „Anfragen".

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✏️ Mitarbeiter bearbeiten

Name

Login-Name

Neues Passwort (leer = unverändert)

Telefon

E-Mail

Kopie-Postfach (für Akquise-Kopien)

Rolle

Berechtigungen & Optionen

📞 Telefonservice sehen

Darf den Telefonservice-Bereich (mobil) öffnen: Anrufe ansehen, zurückrufen, "angerufen" vermerken. (Chef immer.)

📷 Info an Büro senden

Darf mobil den Bereich „Info an Büro" öffnen und Fotos ans Büro senden. (Chef immer.)

Status

Inaktive Mitarbeiter erscheinen nirgends mehr (Plantafel, Listen, Zuweisung).

⏱️ Zeiterfassung nutzen

Nur Mitarbeiter mit aktivierter Zeiterfassung erscheinen in der Monatsabrechnung und den ZE-Ansichten.

📋 Arbeitsscheine nutzen

Bei „Papier" sieht der MA in der App keine AS — Office bekommt eine Erinnerung zur manuellen Nachverfolgung.

📅 Tagesübersicht-Menü (Mobil)

Roter Balken in der App mit der Tagesübersicht aller Termine (wer/wo/was) zum Blättern.

📦 Material-Bestellungen freigeben

Bekommt neue Materialbestellungen gemeldet und darf sie bestätigen/freigeben.

🔔 Termin-Erinnerung

Push-Benachrichtigung auf dem Mobile (MA muss Berechtigung erteilen).

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Klicke auf einen Mitarbeiter um Detail-Statistiken und Listen zu sehen. Die Zahlen beziehen sich auf den aktuellen Monat.

Wird geladen...

Zeitraum: Aktuell: —

Eigener Zeitraum: bis

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Hier hinterlegst du pro Mitarbeiter die Werte für die Zeiterfassung: Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubsanspruch und einen Saldo-Anfangswert (z.B. aus timr migriert oder bei Übernahme aus altem System).

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Schnell-Aktion

Aktueller Monat — Lohnabrechnung als Excel

…

👷 Heute im Einsatz

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Bitte Monat wählen…

…

Bedienung anzeigen

🖱 Klick auf leere Zelle → neuer Termin ↔ Termin ziehen → verschieben ↕ auf andere MA-Reihe ziehen → MA wechseln ⤢ Ränder ziehen → Dauer anpassen 👆👆 Doppelklick auf Termin → bearbeiten

—

←

→

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Status:

Kategorie:

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🔧

Wartung & Bestellungen

Hier kommen später Auto-Wartungen (z.B. Inspektionen, Reklamationen) und Material-Bestellungen rein.

In Vorbereitung.

Termine aus Planbar365 importieren

Zwei Möglichkeiten: JSON (komplett, viele Termine) oder PDF (abgeschnitten bei vielen).

So gehts:
1. In Planbar365 → Auftragsliste → Export → Excel herunterladen
2. Excel-Datei unten hochladen
3. Optional: Für genaue Uhrzeiten zusätzlich JSON aus der API einfügen (sonst Default 06:00–14:00)

+ Optional: JSON für genaue Uhrzeiten hinzufügen

🔧 Reparatur & Diagnose

Falls Termine in der Plantafel fehlen — zuerst Diagnose klicken um zu sehen was los ist, dann Repair.

🧑‍🔧 Bulk-MA-Zuweisung

Weist allen importierten Aufträgen ohne MA-Zuordnung einen gewählten Mitarbeiter zu. Anschließend automatisch Repair (Termin-Anlage).

bis

Status:

Wird geladen…

…

➕ Urlaub manuell eintragen

▼

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🏖 Urlaubsanträge

An wen sollen E-Mails geschickt werden, sobald ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt?

E-Mail-Empfänger (mehrere mit Komma trennen)

Bei mehreren Adressen erhalten alle gleichzeitig eine Benachrichtigung. Leer lassen wenn keine E-Mail gewünscht.

🎨 Design

Persönliche Darstellungseinstellung — wird lokal in deinem Browser gespeichert.

Eckiges Design

Alle abgerundeten Ecken werden zu geraden Kanten. Wirkt auf die gesamte App.

⏱ Automatik / Cron

Erzeugt den Cron-Token und zeigt beide zeitgesteuerten Aufruf-URLs: Push-Erinnerungen und das automatische Anlegen fälliger Serien-Arbeitsscheine am Termintag. Token einmalig erzeugen, beide URLs im Server-Cron hinterlegen.

🧮 Serien-AS zurückstellen (einmalig)

Stellt Arbeitsscheine, die früher schon bei Serienerstellung vorab angelegt wurden, wieder zurück, sodass sie erst am jeweiligen Termintag erscheinen. Betroffen sind nur zukünftige, noch unangetastete AS (offen, nicht abgerechnet, ohne Dokumentation/PDF) aus eigenständigen Serien-Terminen. Bestehende-Auftrag-Serien und bereits bearbeitete AS bleiben unberührt. Erst Vorschau ansehen, dann ausführen.

📱 SMS-Versand (seven.io)

SMS-Kanal für Aufgaben-Erinnerungen. API-Key von seven.io eintragen, Absender festlegen, Test senden. Der Key wird serverseitig gespeichert und hier nie im Klartext angezeigt.

SMS-Versand aktiv

Absender (max. 11 Zeichen)

API-Key

💾 Backup (verschlüsselt + Dropbox)

Vollbackup (Datenbank + Uploads), AES-256-verschlüsselt, lokal rotiert (7 Läufe) und optional in Dropbox. Zugangsdaten werden serverseitig gespeichert und hier nie im Klartext angezeigt.

Verschlüsselungs-Passwort

Dropbox-Zielordner

Dropbox App-Key

Dropbox App-Secret

Dropbox Refresh-Token

Unverschlüsseltes Backup erlauben (NICHT empfohlen – nur falls Server kein AES-Zip kann)

⚠️ Letzte Fehler

Sichtbares Protokoll kritischer Fehler (SMS, Backup, System) — damit nichts mehr still untergeht.

⏳ Lade…

📊 Dashboard

🗓 Heutige Ereignisse

📥 Mein Postfach

✅ Aufgaben

📦 Materialbestellungen

📷 Akquise

📋 Anrufliste

📋 Alle Arbeitsscheine

➕ Neuen Arbeitsschein erstellen

📂 Archiv

👥 Kunden

👷 Mitarbeiter

🧹 Leistungs-Vorlagen

👷 Mitarbeiter-Übersicht

👷 Mitarbeiter-Detail

⏱ Zeiterfassung · MA-Stammdaten

📊 Monatsabrechnung

👷 Heute im Einsatz

📅 Plantafel

📞 Termin-Anfragen

🔧 Wartung

Wartung & Bestellungen

📥 Planbar365-Import

Termine aus Planbar365 importieren

📞 Telefonservice

🏖 Urlaubsanträge

⚙️ Einstellungen

🏖 Urlaubsanträge

🎨 Design

⏱ Automatik / Cron

🧮 Serien-AS zurückstellen (einmalig)

📱 SMS-Versand (seven.io)

💾 Backup (verschlüsselt + Dropbox)

⚠️ Letzte Fehler

🧹 Aufräumen

🔐 Schutz-Passwort erstmalig festlegen

📦 Lösch-Bereiche

📥 Backup wiederherstellen

Einzeln verwalten

📋 Audit-Log (letzte 50 Aktionen)

📊 Dashboard

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⏱ Zeiterfassung · MA-Stammdaten

📊 Monatsabrechnung

👷 Heute im Einsatz

📅 Plantafel

📞 Termin-Anfragen

🔧 Wartung

Wartung & Bestellungen

📥 Planbar365-Import

Termine aus Planbar365 importieren

⚙️ Telefon-Mail-Pull (IMAP)

📞 Telefonservice

🏖 Urlaubsanträge

⚙️ Einstellungen

🏖 Urlaubsanträge

🎨 Design

⏱ Automatik / Cron

🧮 Serien-AS zurückstellen (einmalig)

📱 SMS-Versand (seven.io)

💾 Backup (verschlüsselt + Dropbox)

⚠️ Letzte Fehler

🧹 Aufräumen

🔐 Schutz-Passwort erstmalig festlegen

🔐 Schutz-Passwort eingeben

🔁 Schutz-Passwort wechseln

📦 Lösch-Bereiche

📥 Backup wiederherstellen

Einzeln verwalten

📋 Audit-Log (letzte 50 Aktionen)

🔑 Passwort ändern

💰 Als abgerechnet markieren

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